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网页快照

              办 公 操 作 分 享 W o r d 办 公 软 件 常 用 的 八 个 实 用 技 巧 微 软 的 W o r d 办 公 软 件 , 是 我 们 日 常 工 作 生 活 中 经 常 用 的 一 款 文 档 处 理 软 件 。 
 那 么 , 我 们 在 使 用 W o r d 办 公 软 件 时 , 该 如 何 有 效 提 高 我 们 的 工 作 效 率 呢 ? 今 天 , 软 件 直 销 网 就 为 各 们 带 来 W o r d 办 公 软 件 使 用 中 , 可 以 快 速 操 作 的 八 个 使 用 技 巧 。 
 　 　 1 ： 快 速 插 入 当 前 日 期 或 时 间 　 　 我 们 在 使 用 W o r d 办 公 软 件 进 行 文 档 的 编 辑 处 理 时 , 如 果 需 要 在 文 章 的 末 尾 插 入 系 统 的 当 前 日 期 或 时 间 。 
 通 常 情 况 下 , 我 们 是 通 过 选 择 菜 单 来 实 现 的 。 
 其 实 , 我 们 可 以 按 A l t + S h i f t + D 键 来 插 入 系 统 日 期 , 而 按 下 A l t + S h i f t + T 组 合 键 则 插 入 系 统 当 前 时 间 。 
 　 　 2 ： 快 速 多 次 使 用 格 式 刷 　 　 在 W o r d 办 公 软 件 中 , 提 供 了 快 速 多 次 复 制 格 式 的 方 法 ： 双 击 格 式 刷 , 你 可 以 将 选 定 格 式 复 制 到 多 个 位 置 , 再 次 单 击 格 式 刷 或 按 下 E s c 键 即 可 关 闭 格 式 刷 。 
 　 　 3 . 快 速 去 除 W o r d 页 眉 下 横 线 　 　 如 果 需 要 快 速 去 除 W o r d 页 眉 下 的 那 条 横 线 , 我 们 可 以 用 下 面 的 四 种 方 法 ： 　 　 a , 可 以 将 横 线 颜 色 设 置 成 “ 白 色 ” ; 　 　 b , 在 进 入 页 眉 和 页 脚 时 , 设 置 表 格 和 边 框 为 “ 无 ” ; 　 　 c , 方 法 是 进 入 页 眉 编 辑 , 然 后 选 中 段 落 标 记 并 删 除 它 ; 　 　 d , 最 后 一 种 方 法 是 将 “ 样 式 ” 图 标 栏 里 面 的 “ 页 眉 ” 换 成 “ 正 文 ” 就 行 了 。 
 　 　 4 ： 快 速 打 印 多 页 表 格 标 题 　 　 如 果 需 要 快 速 打 印 多 页 表 格 标 题 , 可 以 选 中 表 格 的 主 题 行 , 选 择 “ 表 格 ” 菜 单 下 的 “ 标 题 行 重 复 ” 复 选 框 , 当 你 预 览 或 打 印 文 件 时 , 你 就 会 发 现 每 一 页 的 表 格 都 有 标 题 了 , 当 然 使 用 这 个 技 巧 的 前 提 是 表 格 必 须 是 自 动 分 页 的 。 
 　 　 5 . 快 速 改 变 文 本 字 号 　 　 W o r d 的 字 号 下 拉 菜 单 中 , 中 文 字 号 为 八 号 到 初 号 , 英 文 字 号 为 5 磅 到 7 2 磅 , 这 对 于 一 般 的 办 公 人 员 来 说 , 当 然 已 经 绰 绰 有 余 了 。 
 但 在 一 些 特 殊 情 况 下 , 比 如 打 印 海 报 或 机 关 宣 传 墙 报 时 常 常 要 用 到 更 大 的 字 体 , 操 作 起 来 就 有 些 麻 烦 了 。 
 　 　 其 实 , 我 们 完 全 也 可 以 快 速 改 变 文 本 的 字 号 ： 先 在 W o r d 中 选 中 相 关 汉 字 , 然 后 用 鼠 标 单 击 一 下 工 具 栏 上 的 字 号 下 拉 列 表 框 , 直 接 键 入 数 值 , 即 可 快 速 改 变 您 的 字 体 大 小 。 
 而 且 这 个 技 巧 在 E x c e l 和 W P S 2 0 0 0 / O f f i c e 中 同 样 适 用 。 
 　 　 软 件 直 销 网 提 示 ： 其 实 , 软 件 直 销 网 还 有 两 种 快 速 更 改 W o r d 文 本 字 号 的 方 法 ： 　 　 a ： 选 中 文 字 后 , 按 下 C t r l + S h i f t + > 键 , 以 1 0 磅 为 一 级 快 速 增 大 所 选 定 文 字 字 号 , 而 按 下 C t r l + S h i f t + 　 　 b ： 选 中 文 字 后 , 按 C t r l + ] 键 逐 磅 增 大 所 选 文 字 , 按 C t r l + [ 键 逐 磅 缩 小 所 选 文 字 。 
 　 　 6 . 快 速 设 置 上 下 标 注 W P S 　 　 首 先 选 中 需 要 做 上 标 文 字 , 然 后 按 下 组 合 键 C t r l + S h i f t + = 就 可 将 文 字 设 为 上 标 , 再 按 一 次 又 恢 复 到 原 始 状 态 ; 按 C t r l + = 可 以 将 文 字 设 为 下 标 , 再 按 一 次 也 恢 复 到 原 始 状 态 。 
 　 　 小 提 示 ： 详 见 本 刊 前 期 《 W o r d X P 中 神 奇 的 C t r l 键 》 一 文 , 掌 握 一 些 快 捷 按 键 对 快 速 、 高 效 操 作 W o r d 很 有 借 鉴 意 义 。 
 　 　 7 ： 快 速 将 文 本 提 升 为 标 题 　 　 首 先 , 需 要 将 光 标 定 位 至 待 提 升 为 标 题 的 文 本 , 当 按 A l t + S h i f t + ← 键 , 可 把 文 本 提 升 为 标 题 , 且 样 式 为 标 题 1 , 再 连 续 按 A l t + S h i f t + → 键 , 可 将 标 题 1 降 低 为 标 题 2 、 标 题 3 … … 标 题 9 。 
 　 　 8 . 快 速 取 消 自 动 编 号 w p s 文 字 　 　 尽 管 W o r d 办 公 软 件 中 的 自 动 编 号 功 能 较 强 大 , 但 是 据 笔 者 试 用 , 发 现 自 动 编 号 命 令 常 常 出 现 错 乱 现 象 。 
 其 实 , 我 们 可 以 通 过 下 面 的 方 法 来 快 速 取 消 自 动 编 号 。 
 　 　 1 ： 当 W o r d 为 其 自 动 加 上 编 号 时 , 您 只 要 按 下 C t r l + Z 键 反 悔 操 作 , 此 时 自 动 编 号 会 消 失 , 而 且 再 次 键 入 数 字 时 , 该 功 能 就 会 被 禁 止 了 ; 　 　 2 ： 选 择 “ 工 具 ” — — “ 自 动 更 正 选 项 ” 命 令 , 在 打 开 的 “ 自 动 更 正 ” 对 话 框 中 , 单 击 “ 键 入 时 自 动 套 用 格 式 ” 选 项 卡 , 然 后 取 消 选 择 “ 自 动 编 号 列 表 ” 复 选 框 如 图 1 ： , 最 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 完 成 即 可 。 
 粤 I C P 备 1 5 1 0 0 1 9 8 号 2

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