上海付正信息科技有限公司

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档案整理、管理软件、数字化扫描、
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上海付正信息科技有限公司（以下简称“付正公司”）是一家国内合资有限责任公司，初创于2003年，历经七余年的发展，于2011年形成了相当的规模。现有七个内设机构，即：办公室、财务部、市场部、客户服务部、信息技术部、档案整编部和数字化扫描部。已有员工80余人。

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              上 海 付 正 信 息 科 技 有 限 公 司 网 站 首 页 关 于 我 们 服 务 宗 旨 企 业 文 化 服 务 项 目 档 案 管 理 档 案 数 字 化 图 书 数 字 化 档 案 寄 存 档 案 系 统 定 制 人 员 外 包 服 务 解 决 方 案 软 件 系 统 移 动 终 端 典 型 案 例 联 系 我 们 邮 箱 登 录  0 2 1 5 2 6 8 0 0 0 9 专 业 的 档 案 数 字 化 团 队 付 正 科 技 拥 有 一 批 专 业 的 技 术 人 才 和 较 为 完 善 的 设 施 、 设 备 及 工 作 流 程 ， 努 力 以 专 业 的 技 术 和 科 学 的 管 理 生 产 出 质 量 过 硬 的 项 目 成 果 1 0 经 验 3 0 0 企 业 1 0 0 0 项 目 8 0 0 0 用 户 主 要 从 事 服 务 项 目 档 案 管 理 、 档 案 数 字 化 、 图 书 数 字 化 、 档 案 寄 存 、 档 案 系 统 定 制 、 人 员 外 包 服 务 1 0 经 验 3 0 0 企 业 1 0 0 0 项 目 8 0 0 0 用 户 服 务 理 念 开 拓 创 新 、 求 真 务 实 、 品 质 为 胜 、 信 誉 至 上 1 0 经 验 3 0 0 企 业 1 0 0 0 项 目 8 0 0 0 用 户   关 于 我 们 A B O U T U S + m o r e 上 海 付 正 信 息 科 技 有 限 公 司 上 海 付 正 信 息 科 技 有 限 公 司 （ 以 下 简 称 “ 付 正 公 司 ” ） 是 一 家 国 内 合 资 有 限 责 任 公 司 ， 初 创 于 2 0 0 3 年 ， 历 经 七 余 年 的 发 展 ， 于 2 0 1 1 年 形 成 了 相 当 的 规 模 。 
 现 有 七 个 内 设 机 构 ， 即 ： 办 公 室 、 财 务 部 、 市 场 部 、 客 户 服 务 部 、 软 件 研 发 部 、 档 案 整 编 部 和 数 字 化 扫 描 部 。 
 已 有 员 工 8 0 余 人 。 
 付 正 公 司 拥 有 一 批 专 业 的 技 术 人 才 和 较 为 完 善 的 设 施 、 设 备 及 工 作 流 程 ， 努 力 以 专 业 的 技 术 和 科 学 的 管 理 生 产 出 质 量 过 硬 的 项 目 成 果 。 
 付 正 公 司 主 要 从 事 档 案 信 息 化 技 术 服 务 、 信 息 技 术 开 发 、 技 术 咨 询 、 计 算 机 网 络 工 程 ， 通 信 工 程 ， 计 算 机 、 软 件 及 辅 助 设 备 （ 除 计 算 机 信 息 系 统 专 用 产 品 ） 和 档 案 整 编 。 
 兼 营 办 公 设 备 销 售 ， 商 务 咨 询 。 
 + m o r e 档 案 管 理 档 案 数 字 化 图 书 数 字 化 档 案 寄 存 档 案 系 统 定 制 人 员 外 包 服 务 档 案 管 理 F i l e M a n a g e m e n t 对 档 案 实 体 和 档 案 信 息 进 行 管 理 并 提 供 利 用 服 务 的 各 项 业 务 工 作 查 看 详 情 档 案 数 字 化 F i l e D i g i t i z a t i o n 把 各 种 载 体 的 档 案 资 源 转 化 为 数 字 化 的 档 案 信 息 ， 以 数 字 化 的 形 式 存 储 ， 网 络 化 的 形 式 互 相 连 接 ， 利 用 计 算 机 系 统 进 行 管 理 ， 形 成 一 个 有 序 结 构 的 档 案 信 息 库 ， 及 时 提 供 利 用 ， 实 现 资 源 共 享 查 看 详 情 图 书 数 字 化 B o o k D i g i t i z a t i o n 一 种 多 媒 体 制 作 的 分 布 式 信 息 系 统 ， 把 各 种 不 同 载 体 、 不 同 地 理 位 置 的 信 息 资 源 用 数 字 技 术 存 贮 ， 以 跨 越 区 域 面 向 对 象 的 网 络 查 询 和 传 播 的 一 个 大 型 信 息 系 统 查 看 详 情 档 案 寄 存 F i l e H o s t i n g 单 位 或 个 人 与 第 三 方 档 案 保 管 机 构 签 署 合 约 ， 将 档 案 委 托 第 三 方 机 构 进 行 保 管 查 看 详 情 档 案 系 统 定 制 S y s t e m C u s t o m i z a t i o n 档 案 管 理 系 统 是 通 过 建 立 统 一 的 标 准 以 规 范 整 个 文 件 管 理 ， 包 括 规 范 各 业 务 系 统 的 文 件 管 理 的 完 整 的 档 案 资 源 信 息 共 享 服 务 平 台 ， 主 要 实 现 档 案 流 水 化 采 集 功 能 查 看 详 情 人 员 外 包 服 务 P e r s o n n e l O u t s o u r c i n g S e r v i c e s 将 人 力 资 源 管 理 的 一 些 职 能 对 外 承 包 给 专 业 机 构 操 作 ， 旨 在 有 效 地 提 高 效 率 ， 并 使 外 包 职 能 的 运 作 更 加 专 业 化 查 看 详 情 解 决 方 案 查 看 更 多 > S o l u t i o n s 报 纸 、 期 刊 数 字 化 　 　 中 国 数 字 出 版 进 入 了 快 速 发 展 期 ； 目 前 每 年 出 版 电 子 图 书 5 0 万 种 以 上 ， 并 呈 大 幅 增 长 趋 势 。 
 全 国 现 有 1 9 3 7 种 报 纸 的 大 多 数 报 纸 开 展 了 数 字 报 业 务 ， 单 独 出 版 的 数 字 报 有 7 0 0 份 以 上 。 
 现 有 期 刊 网 站 5 8 0 多 家 ， 电 子 期 总 量 已 经 达 到 近 万 种 。 
 数 字 出 版 使 中 国 报 纸 、 期 刊 借 助 互 联 网 跨 出 * * ， 走 向 世 界 。 
 　 报 纸 、 期 刊 数 字 化 发 展 有 未 来 趋 势 ： 　 1 、 内 容 服 务 互 动 化 趋 势 　 2 、 数 字 媒 体 移 动 化 趋 势 　 3 、 赢 利 模 式 多 元 化 趋 势   　 　 权 析 公 司 采 用 ＊ ＊ 的 全 文 检 索 和 光 盘 出 版 技 术 ， 将 期 刊 、 报 纸 进 行 数 字 化 加 工 ， 把 文 本 、 图 文 等 各 种 文 档 生 成 全 文 检 索 光 盘 ， 既 可 以 用 于 单 机 版 发 行 ， 也 可 以 用 于 网 络 供 客 户 端 浏 览 ， 制 作 成 年 度 数 据 光 盘 、 专 题 资 料 光 盘 、 数 据 全 集 光 盘 等 多 种 形 式 。 
 技 术 特 色 ： 　 1 、 国 际 通 用 的 P D F 格 式 。 
 P D F 格 式 是 国 际 通 用 标 准 ， 可 以 完 整 地 保 留 原 来 的 版 式 ， 精 确 地 显 示 原 貌 ， 添 加 书 签 、 链 接 、 批 注 等 ； 　 2 、 良 好 的 文 件 压 缩 压 缩 比 。 
 采 用 动 态 二 值 化 技 术 ， 文 件 体 积 极 大 地 压 缩 ， 图 像 清 晰 、 下 载 速 度 快 、 文 字 识 别 率 高 、 占 用 空 间 少 ； 　 3 、 双 层 P D F 的 生 成 ： 既 然 可 以 对 现 有 的 电 子 文 件 s 2 / p s 2 / p s 格 式 进 行 转 换 ， 也 可 以 将 纸 质 资 料 通 过 扫 描 和 O C R 软 件 生 成 。 
 　 4 、 支 持 多 种 检 索 方 式 。 
 支 持 单 字 段 简 单 查 询 ， 也 能 进 行 多 字 段 多 条 件 模 糊 检 索 、 二 次 检 索 、 复 合 检 索 ， 还 可 以 对 图 像 内 容 进 行 全 文 检 索 ， 检 索 结 果 定 位 到 文 档 所 在 页 面 的 具 体 位 置 ， 文 件 内 容 原 版 显 示 ， 可 自 由 放 大 或 缩 小 ， 大 大 提 高 了 电 子 文 档 利 用 深 度 ， 为 进 一 步 开 展 电 子 文 档 内 容 分 析 、 挖 掘 打 下 基 础 。 
 M O R E + 通 信 行 业 数 字 档 案 管 理 系 统 　 　 为 适 应 中 国 通 信 企 业 转 型 和 精 确 化 管 理 的 需 要 ， 推 进 中 国 通 信 企 业 档 案 信 息 化 进 程 ， 同 时 适 应 企 业 内 控 ， 加 强 文 档 的 精 确 化 管 理 ， 提 高 企 业 合 理 规 划 的 需 要 ， 并 按 照 《 萨 班 斯 法 案 》 ( S O X ) 相 关 要 求 ， 公 司 需 完 整 地 保 存 与 财 务 、 审 计 相 关 联 的 文 档 。 
 这 些 文 档 广 泛 地 产 生 于 业 务 受 理 、 运 营 管 理 等 多 项 活 动 之 中 ， 明 确 其 种 类 ， 按 照 相 关 规 定 加 以 保 存 ， 是 企 业 规 避 法 律 风 险 的 内 在 要 求 。 
 I S O 9 0 0 0 也 强 调 要 以 文 件 记 录 质 量 管 理 过 程 ， 并 制 定 文 件 保 管 期 限 表 ， 对 文 件 加 以 保 存 。 
 因 此 ， 建 立 相 适 应 档 案 管 理 系 统 ， 对 接 各 信 息 系 统 ， 开 放 式 接 收 ， 资 料 及 时 导 入 ， 避 免 信 息 沉 淀 ， 降 低 运 营 风 险 具 有 十 分 重 要 的 意 义 。 
 经 过 多 年 的 积 累 ， 目 前 公 司 在 国 内 拥 有 近 3 0 家 通 信 用 户 。 
 系 统 架 构 解 决 方 案 体 系 M O R E + 国 土 档 案 数 字 化   　 国 土 档 案 数 字 化 解 决 方 案   　 　 国 土 档 案 数 字 化 是 国 土 管 理 的 基 础 和 核 心 ， 是 数 字 城 市 的 重 要 组 成 部 分 ， 将 信 息 化 技 术 手 段 与 现 代 化 管 理 理 念 相 结 合 , 提 高 国 土 档 案 的 利 用 水 平 和 利 用 价 值 ， 是 国 土 资 源 局 档 案 管 理 工 作 的 发 展 方 向 ， 建 设 数 字 国 土 , 数 字 城 市 是 国 家 发 展 的 必 然 趋 势 。 
 国 土 档 案 数 字 化 总 体 包 括 国 土 档 案 扫 描 、 索 引 录 入 、 影 像 修 复 、 系 统 挂 接 工 作 ， 使 国 土 档 案 逐 步 实 现 信 息 数 据 化 、 管 理 网 络 化 和 服 务 现 代 化 。 
         国 土 档 案 扫 描 　 国 土 档 案 组 成 比 较 复 杂 ， 有 设 计 图 纸 ， 证 书 ， 票 据 等 非 A 4 纸 张 ， 选 用 工 业 级 高 速 扫 描 仪 、 专 业 级 大 幅 图 纸 扫 描 仪 及 高 速 平 板 扫 描 仪 组 合 扫 描 国 土 档 案 ， 做 到 效 率 与 质 量 的 * * 结 合 ， 影 像 档 案 扫 描 后 满 足 国 土 电 子 档 案 归 档 要 求 。 
   档 案 索 引 录 入 　 为 了 网 络 化 管 理 国 土 电 子 档 案 ， 实 现 快 速 查 找 和 利 用 ， 提 取 档 案 的 目 录 信 息 和 其 它 相 关 信 息 就 显 得 特 别 重 要 ， 如 土 地 座 落 ， 证 书 号 等 等 ， 同 时 确 保 索 引 信 息 的 正 确 率 ， 索 引 录 入 时 ， 必 须 有 两 次 以 上 录 入 和 质 检 ， * 后 与 管 理 系 统 挂 接 。 
   影 像 多 重 修 复 　 国 土 档 案 扫 描 后 ， 一 般 存 在 黑 边 ， 装 订 孔 ， 大 块 黑 点 等 干 扰 因 素 ， 应 用 自 主 开 发 的 好 档 家 数 字 化 加 工 软 件 进 行 全 方 位 的 修 复 ， 并 综 合 调 节 对 比 度 与 亮 度 ， 达 到 视 觉 * 佳 状 态 。 
 对 不 符 合 阅 读 习 惯 的 影 像 进 行 阅 读 习 惯 调 节 。 
   房 产 档 案 关 联 　 把 国 土 电 子 档 案 和 目 录 索 引 信 息 等 一 起 挂 接 到 档 案 管 理 系 统 或 O A 系 统 中 ， 让 目 录 索 引 信 息 和 国 土 电 子 档 案 关 联 起 来 。 
 更 可 以 利 用 条 形 码 技 术 ， 实 现 国 土 电 子 档 案 与 条 码 信 息 关 联 ， 让 查 找 和 利 用 更 为 方 便 。 
   数 字 国 土 应 用 的 效 率 　 数 字 国 土 网 络 化 管 理 后 ， 档 案 实 体 与 日 常 服 务 将 分 离 开 来 ， 档 案 实 体 被 作 为 原 始 的 凭 证 入 库 保 存 ， 日 常 服 务 则 利 用 存 储 在 国 土 档 案 管 理 系 统 或 O A 系 统 中 的 电 子 档 案 。 
 分 而 治 之 ， 形 成 一 个 包 含 各 类 信 息 在 内 的 信 息 系 统 ， 实 现 “ 信 息 资 源 共 享 ” ， 既 省 了 利 用 者 的 时 间 ， 又 提 高 了 利 用 效 率 。 
 M O R E + 医 用 胶 片 数 字 化 一 、 什 么 是 医 用 胶 片 数 字 化 　 　 医 用 胶 片 数 字 化 即 是 将 X 光 机 、 C T 、 M R I 产 生 的 胶 片 通 过 专 业 的 医 疗 胶 片 扫 描 仪 实 现 数 字 化 的 过 程 。 
 数 字 化 完 成 后 将 生 成 符 合 D I C O M 格 式 的 数 字 化 影 像 ， 该 影 像 信 息 可 以 无 缝 接 入 P A C S 系 统 ， 便 于 互 联 网 传 输 ， 轻 松 实 现 远 程 会 诊 。 
 二 、 医 用 胶 片 数 字 化 扫 描 仪 的 特 点 1 . 扫 描 幅 面 大 , 胶 片 尺 寸 * 大 为 1 4 ″ × 3 5 ″ , 满 足 所 有 医 用 胶 片 规 格 要 求 。 
 2 . 核 心 部 件 采 用 高 质 量 C C D 元 件 ， 保 证 扫 描 图 像 清 晰 准 确 ， 适 于 远 程 医 疗 会 诊 。 
 3 . 专 业 滚 筒 式 设 计 , 保 护 胶 片 安 全 ， 扫 描 速 度 快 ， 操 作 便 捷 。 
 三 、 医 用 胶 片 数 字 化 服 务 流 程   流 程 说 明 ： 1 . 客 户 咨 询 ： 　 　 服 务 商 了 解 客 户 胶 片 状 况 及 需 求 ， 详 细 准 确 介 绍 数 字 化 服 务 流 程 及 收 费 标 准 。 
 2 . 签 订 协 议 ： 　 　 签 署 委 托 服 务 协 议 书 ， 正 确 完 整 填 写 客 户 信 息 登 记 表 ， 两 份 文 档 以 邮 件 方 式 与 服 务 商 确 认 。 
 3 . 服 务 商 通 知 客 户 寄 出 胶 片 ： 　 　 客 户 将 胶 片 整 理 后 以 快 递 方 式 寄 给 服 务 商 。 
 4 . 服 务 商 收 悉 确 认 ： 　 　 服 务 商 收 到 客 户 寄 出 的 胶 片 并 确 认 无 误 后 ， 以 邮 件 、 电 话 或 短 信 方 式 与 客 户 确 认 。 
 5 . 录 入 资 料 、 扫 描 胶 片 ： 　 　 服 务 商 首 先 将 “ 客 户 信 息 登 记 表 ” 内 容 录 入 电 脑 ， 然 后 使 用 专 业 医 疗 胶 片 扫 描 仪 扫 描 胶 片 ， * 终 生 成 　 　 D I C O M 格 式 的 医 疗 胶 片 电 子 档 案 。 
 6 . 品 质 检 查 ： 　 　 服 务 商 按 照 标 准 作 业 流 程 对 加 工 完 毕 的 医 疗 胶 片 电 子 档 案 进 行 1 0 0 % 的 质 量 检 验 ， 综 合 错 误 率 要 求 为 0 。 
 7 . 服 务 商 通 知 客 户 缴 纳 服 务 费 ： 　 　 服 务 商 按 照 品 检 完 毕 的 数 据 通 知 客 户 缴 纳 相 应 的 服 务 费 。 
 8 . 服 务 费 到 账 后 服 务 商 刻 录 光 盘 ： 　 　 服 务 商 确 认 服 务 费 到 账 后 通 话 客 户 ， 同 时 将 加 工 完 毕 的 医 疗 胶 片 电 子 档 案 刻 录 光 盘 准 备 寄 回 。 
 9 . 服 务 商 将 胶 片 和 光 盘 寄 回 客 户 ： 　 　 服 务 商 将 加 工 完 毕 的 胶 片 及 刻 录 完 成 的 数 据 光 盘 整 理 打 包 后 以 快 递 方 式 回 寄 给 客 户 。 
 1 0 . 客 户 收 悉 确 认 ： 　 　 客 户 收 到 服 务 商 寄 回 的 胶 片 和 光 盘 并 确 认 无 误 后 ， 以 邮 件 、 电 话 或 短 信 方 式 与 服 务 商 确 认 。 
 四 、 医 用 胶 片 扫 描 仪 在 远 程 医 疗 中 的 应 用     ( 一 ) 、 远 程 医 疗 系 统 构 成 　 　 医 院 在 建 设 远 程 医 疗 系 统 时 ， 首 先 需 配 置 完 善 的 网 络 通 信 系 统 、 视 频 会 议 系 统 ； 其 次 要 配 置 相 应 的 硬 件 设 施 、 诊 疗 装 置 ， 其 中 包 括 医 疗 影 像 数 字 化 设 备 。 
 随 着 医 疗 器 械 的 不 断 发 展 ， 油 然 而 生 医 学 影 像 处 理 技 术 ， 也 就 是 众 所 周 知 的 P A C S 技 术 ， 而 且 与 网 络 同 步 发 展 出 现 了 D I C O M 国 际 图 像 标 准 。 
 随 着 D I C O M 标 准 的 产 生 ， 使 得 医 疗 设 备 之 间 、 医 疗 设 备 与 计 算 机 之 间 方 便 进 行 相 互 通 讯 ， 获 取 医 疗 设 备 的 数 据 。 
 ( 二 ) 、 远 程 医 疗 对 扫 描 仪 的 需 求 　 　 医 生 在 医 疗 过 程 中 ， 需 要 采 集 患 者 的 各 种 症 状 、 体 征 以 及 相 关 仪 器 检 查 的 信 息 ， 从 而 作 出 诊 断 、 制 定 治 疗 方 案 。 
 然 而 在 远 程 医 疗 中 ， 医 生 和 病 人 由 于 空 间 的 阻 碍 而 不 可 能 实 现 专 家 对 患 者 的 亲 自 查 体 。 
 通 过 在 医 患 双 方 安 装 一 定 的 软 硬 件 （ 如 摄 像 头 、 麦 克 风 、 扬 声 器 及 相 关 软 件 等 ） ， 再 经 由 网 络 传 输 信 号 ， 不 难 实 现 医 患 双 方 的 “ 互 听 ” 、 “ 互 视 ” ， 这 样 ， 一 个 基 本 的 远 程 会 诊 过 程 就 建 立 了 。 
 　 　 然 而 ， 实 际 上 仅 有 这 些 还 是 远 远 不 够 的 。 
 在 诊 断 过 程 中 ， 有 许 多 仪 器 检 查 的 信 息 需 要 更 多 的 远 程 信 息 交 换 形 式 。 
 作 为 医 学 影 像 数 字 化 设 备 ， 医 用 胶 片 扫 描 仪 对 于 中 小 医 院 只 需 要 较 少 的 投 资 ， 便 能 发 挥 出 X 光 胶 片 数 字 化 的 功 能 。 
 它 的 出 现 化 解 了 远 程 专 家 无 法 获 取 边 远 地 区 病 人 的 拍 片 影 像 信 息 的 难 题 ， 解 决 了 农 村 看 病 难 ， 看 名 医 专 家 更 难 的 问 题 。 
 ( 三 ) 、 胶 片 扫 描 仪 给 远 程 医 疗 带 来 的 好 处 　 　 在 远 程 医 疗 系 统 中 ， 医 用 胶 片 扫 描 仪 将 边 远 地 区 医 院 的 X 线 、 C T 、 核 磁 共 振 等 产 生 的 传 统 胶 片 影 像 进 行 数 字 化 扫 描 ， 生 成 D I C O M 国 际 标 准 格 式 图 像 ， 通 过 因 特 网 传 输 ， 轻 松 实 现 远 程 会 诊 。 
 1 .   轻 松 获 取 患 者 拍 片 影 像 　 　 医 用 胶 片 扫 描 仪 将 病 人 拍 片 胶 片 扫 描 ， 自 动 生 成 D I C O M 国 际 标 准 格 式 图 像 。 
 借 助 计 算 机 网 络 通 信 技 术 ， 扫 描 后 的 数 字 化 图 象 从 患 者 处 传 送 至 远 程 专 家 处 ， 远 程 专 家 轻 松 获 得 患 者 的 影 像 信 息 。 
 通 过 对 患 者 处 传 来 的 影 像 信 息 的 阅 片 ， 结 合 与 患 者 的 交 流 ， 远 程 专 家 作 出 诊 断 方 案 。 
 2 . 提 高 远 程 医 疗 诊 断 水 平 　 　 医 用 胶 片 扫 描 仪 采 用 独 有 的 三 通 道 同 步 扫 描 加 权 运 算 系 统 ， 使 扫 描 影 像 暗 部 细 节 清 晰 ， 动 态 密 度 范 围 大 为 增 强 ， 光 密 度 高 达 3 . 4 D 。 
 专 家 还 可 以 通 过 医 用 胶 片 扫 描 仪 的 配 套 软 件 对 传 来 的 影 像 信 息 进 行 方 便 的 查 阅 和 处 理 ， 比 如 在 C T 片 图 象 上 进 行 测 量 、 作 标 记 等 等 ， 轻 松 获 取 患 者 的 第 一 手 资 料 ， 提 高 医 疗 诊 断 水 平 。 
 3 . 缓 解 大 医 院 的 就 诊 压 力 　 　 我 国 中 小 医 院 医 疗 技 术 设 备 落 后 ， 因 此 危 重 、 疑 难 病 人 都 希 望 到 大 医 院 就 诊 。 
 即 使 是 在 大 城 市 ， 病 人 也 希 望 能 到 三 级 医 院 接 受 专 家 的 治 疗 而 不 愿 选 择 基 层 医 院 就 诊 。 
 这 些 都 造 成 病 人 纷 纷 流 入 市 级 医 院 的 局 面 ， 从 而 加 重 了 市 级 医 院 的 负 担 ， 造 成 床 位 的 紧 张 ， 而 基 层 则 床 位 比 较 闲 置 。 
 乡 镇 医 院 只 需 在 原 有 的 X 光 机 基 础 上 增 加 一 台 扫 描 仪 就 能 实 现 远 程 专 家 会 诊 ， 满 足 病 人 看 专 家 的 心 理 需 求 ， 同 时 缓 解 上 级 医 院 的 就 诊 压 力 。 
 M O R E + 图 书 数 字 化 一 、 概 述   1 . 数 字 图 书 馆 的 产 生 背 景 和 意 义   　 ◆ 互 联 网 的 发 展 使 得 人 们 能 够 跨 越 时 空 的 界 限 共 享 资 讯 ； ◆ 科 教 兴 国 是 国 家 的 长 远 战 略 ； ◆ 知 识 经 济 的 时 代 已 经 来 临 ； 　 　 互 联 网 的 普 及 ， 使 在 线 教 育 ( 网 上 教 育 ) 逐 步 成 长 起 来 ， 在 不 久 的 将 来 ， 开 展 网 上 教 育 成 为 未 来 教 育 产 业 的 大 势 所 趋 。 
 随 着 信 息 技 术 的 发 展 ， 需 要 存 储 和 传 播 的 信 息 量 越 来 越 大 ， 信 息 的 种 类 和 形 式 越 来 越 丰 富 ， 传 统 图 书 馆 的 机 制 显 然 不 能 满 足 这 些 需 要 。 
 因 此 ， 人 们 提 出 了 数 字 图 书 馆 的 设 想 。 
 2 . 数 字 图 书 馆 的 定 义   　 　 　 数 字 图 书 馆 是 一 个 电 子 化 信 息 的 仓 储 ， 能 够 存 储 大 量 各 种 形 式 的 信 息 ， 用 户 可 以 通 过 网 络 方 便 地 访 问 它 ， 以 获 得 这 些 信 息 ， 并 且 信 息 存 储 和 用 户 访 问 不 受 地 域 限 制 。 
   　 　 数 字 图 书 馆 是 传 统 图 书 馆 在 信 息 时 代 的 发 展 ， 它 不 但 包 含 了 传 统 图 书 馆 的 功 能 ， 向 社 会 公 众 提 供 相 应 的 服 务 ， 还 融 合 了 其 他 信 息 资 源 ( 如 博 物 馆 、 档 案 馆 等 ) 的 一 些 功 能 ， 提 供 综 合 的 公 共 信 息 访 问 服 务 。 
 可 以 这 样 说 ， 数 字 图 书 馆 将 成 为 未 来 社 会 的 公 共 信 息 中 心 和 枢 纽 。 
 体 现 了 信 息 化 、 网 络 化 、 数 字 化 的 大 趋 势 。 
 3 . 外 围 环 境 　 　 目 前 ， 世 界 各 发 达 国 家 都 投 入 了 大 量 的 资 源 ， 加 紧 建 设 数 字 图 书 馆 。 
 例 如 ， 美 国 国 家 自 然 科 学 基 金 投 资 1 亿 美 元 建 设 的 N S F ／ A 8 P A ／ N A S A 数 字 图 书 馆 将 涵 盖 大 规 模 的 文 献 库 、 空 间 影 院 库 、 地 理 图 源 、 声 像 资 源 库 ， 美 国 还 投 资 3 0 0 0 万 美 元 建 设 美 国 数 字 图 书 馆 联 盟 项 目 ， 重 点 是 美 国 历 史 与 文 化 成 就 信 息 。 
 　 　 日 本 要 在 2 0 0 2 年 完 成 日 本 国 图 书 馆 关 西 馆 工 程 ， 计 划 成 为 日 本 * 大 的 数 字 图 书 馆 及 亚 洲 地 区 的 文 献 中 心 。 
 这 些 情 况 都 表 明 ， 发 达 国 家 都 把 数 字 图 书 馆 的 建 设 作 为 未 来 社 会 文 化 建 设 的 一 个 重 要 内 容 ， 加 以 高 度 重 视 。 
 4 . 数 字 图 书 馆 涵 盖 的 内 容 　   ◆ 一 定 规 模 并 从 内 容 或 主 题 上 相 对 独 立 的 数 字 化 资 源 ； ◆ 可 用 于 广 域 网 （ 目 前 主 要 是 I N T E R N E T ） 服 务 的 网 络 设 备 和 通 信 条 件 ； ◆ 一 整 套 符 合 标 准 规 范 的 * * 的 数 字 图 书 馆 运 作 建 设 流 程 和 分 阶 段 的 实 施 方 案 。 
 数 字 图 书 馆 主 要 包 括 以 下 几 个 重 要 的 系 统 工 程 1 、 信 息 的 获 取 与 创 建 图 书 数 字 化 加 工 2 、 存 储 与 管 理 搭 建 海 量 网 络 存 储 机 制 3 、 访 问 与 查 询 搜 索 引 擎 、 标 准 分 类 检 索 系 统 4 、 权 限 管 理 在 线 阅 览 系 统 5 、 动 态 发 布 w e b 数 据 库 、 中 间 件 5 . 数 字 图 书 馆 的 优 势   传 统 图 书 馆   数 字 图 书 馆   图 书 馆 建 设   书 刊 采 购   由 数 字 化 资 源 创 建   图 书 资 源 保 存   典 藏   存 储 ( 多 媒 体 数 据 库 )   查 询 检 索 方 式   编 目   识 别 、 标 引 并 生 成 索 引   服 务 方 式   借 阅 流 通   基 于 互 联 网 的 分 类 检 索 系 统   控 制   流 通 管 理   权 限 管 理 6 . 数 字 图 书 馆 的 实 现 手 段   　 　 　 将 现 有 物 理 馆 藏 采 用 各 种 先 进 的 数 字 化 手 段 加 工 成 为 电 子 图 书 。 
 　 　 通 过 专 业 的 识 别 、 标 引 、 分 类 检 索 、 互 联 网 发 布 系 统 整 合 建 成 数 字 化 的 阅 览 环 境 。 
 利 用 权 限 访 问 机 制 以 供 读 者 远 程 实 时 的 调 用 阅 览 。 
   公 司 专 业 从 事 纸 质 图 书 文 献 的 数 字 化 加 工 ， 将 图 书 文 献 资 源 制 作 成 符 合 国 际 标 准 的 数 字 资 源 ， 进 行 深 度 数 据 加 工 和 加 密 处 理 ， 制 作 成 全 文 检 索 数 据 库 供 户 使 用 ， 非 常 适 合 于 图 书 馆 、 出 版 社 、 期 刊 杂 志 、 各 类 企 事 业 单 位 以 及 个 人 用 户 。 
 7 . 图 书 文 献 数 字 化 管 理   二 、 建 设 数 字 图 书 馆 的 流 程 ( 一 ) 、 图 书 数 字 化 图 书 数 字 化 是 建 设 数 字 图 书 馆 的 基 础 ， 图 书 数 字 化 的 * 终 目 的 是 生 成 可 以 在 线 浏 览 和 在 线 借 阅 的 电 子 书 籍 。 
 也 就 是 说 ， 数 字 图 书 馆 的 馆 藏 是 电 子 书 籍 ， 电 子 书 对 于 数 字 图 书 馆 的 意 义 就 如 同 水 对 于 河 流 ， 车 辆 对 于 高 速 公 路 一 样 。 
 电 子 书 籍 是 由 物 理 书 籍 经 过 图 书 数 字 化 的 过 程 加 工 而 成 。 
 然 后 采 用 识 别 、 压 缩 、 合 成 、 标 引 等 等 环 节 生 成 一 定 的 格 式 。 
 常 见 的 电 子 书 格 式 有 方 正 的 c e b 格 式 、 超 星 的 p d g 等 等 。 
 ( 二 ) 、 图 书 数 字 化 加 工 工 作 流 程 数 字 图 书 馆 需 要 高 质 量 的 电 子 图 书 。 
 如 何 快 速 、 高 保 真 的 将 图 书 加 工 成 为 电 子 书 籍 ， 是 建 设 数 字 图 书 馆 * 重 要 的 部 分 。 
   在 各 种 类 型 文 档 影 像 资 料 加 工 流 程 之 中 ， 对 图 书 的 数 字 化 要 求 非 常 高 。 
 这 表 现 在 质 量 和 效 率 两 个 方 面 。 
 因 为 ， 图 书 数 字 化 的 目 的 是 * 终 建 立 数 字 图 书 馆 ， 便 于 读 者 在 线 查 询 借 阅 。 
 所 以 很 多 参 考 指 标 都 会 影 响 到 * 终 电 子 书 的 质 量 和 可 用 性 。 
 图 书 数 字 化 ， 又 称 图 书 资 料 加 工 。 
 是 建 设 数 字 图 书 馆 的 核 心 环 节 ， 是 * 重 要 的 流 程 。 
 图 书 数 字 化 流 程 大 致 包 括 ： ◆ 图 书 分 解 ◆ 图 书 扫 描 ◆ 识 别 ◆ 生 成 电 子 书 ◆ 自 动 标 引 ◆ 建 立 标 准 分 类 体 系 ◆ 互 联 网 发 布 ( 采 用 先 进 的 大 型 数 据 库 技 术 和 中 间 件 ) ◆ 搭 建 访 问 控 制 权 限 系 统 ( 基 于 网 络 的 全 数 字 图 书 借 阅 系 统 )   ◆ 面 向 访 问 者 开 放 ( 三 ) 、 图 书 数 字 化 加 工 的 要 求 ： 1 . 保 证 字 体 还 原 度 充 分 保 持 书 籍 中 汉 字 字 体 的 原 貌 。 
 2 . 电 子 书 的 图 像 质 量 和 页 面 质 量 去 除 页 面 上 的 噪 声 ， 得 到 高 质 量 的 图 像 ， 便 于 阅 览 和 未 来 进 行 全 文 识 别 。 
 3 . 加 工 效 率 数 字 资 源 的 快 速 建 设 ， 提 高 单 位 时 间 的 产 出 。 
 4 . 全 部 工 序 集 成 易 管 理 ， 可 控 制 进 度 和 质 量 。 
 ( 四 ) 、   图 书 数 字 化 工 序 1 ． 图 像 扫 描 　 　 对 特 色 图 书 、 期 刊 、 论 文 进 行 筛 选 后 进 行 扫 描 。 
 可 以 采 用 高 速 扫 描 仪 进 行 快 速 图 像 采 集 ， 也 可 以 采 用 平 板 扫 描 仪 进 行 不 拆 分 扫 描 ， 生 成 T I F F 、 J P G 、 P D F 等 图 像 格 式 。 
 在 扫 描 过 程 当 中 保 证 没 有 少 扫 漏 扫 现 象 。 
 2 ． 图 像 处 理 　 　 修 图 组 是 对 扫 描 完 的 电 子 图 像 进 行 去 污 、 校 正 等 增 强 处 理 ； 提 高 识 别 率 和 增 强 美 观 度 ， 如 格 式 转 换 、 动 态 二 值 化 处 理 、 自 动 校 正 、 自 适 应 纸 张 大 小 、 灰 度 加 强 和 去 黑 边 等 功 能 。 
 同 时 修 图 组 还 进 行 质 检 图 像 模 糊 、 原 稿 残 缺 、 补 扫 、 漏 扫 、 图 片 不 完 整 、 多 图 重 叠 等 图 像 问 题 。 
   3 ． 识 别 与 校 对 　 　 采 用 O C R 软 件 支 持 对 扫 描 的 图 像 文 件 进 行 文 字 识 别 ， 生 成 文 本 文 件 。 
 兴 源 科 创 采 用 国 际 ＊ ＊ 的 O C R 识 别 技 术 ， 既 可 以 识 别 常 见 的 简 体 汉 字 、 繁 体 汉 字 、 英 文 ， 也 可 以 识 别 日 文 、 韩 文 、 俄 文 、 德 文 、 法 文 等 1 9 0 多 种 文 字 ， 超 强 的 版 面 分 析 能 力 ， * 大 限 度 减 少 手 工 操 作 量 ， 识 别 准 确 率 高 达 9 9 . 8 % 。 
   4 ． 转 换 成 双 层 P D F 格 式 　 　 转 换 成 双 层 P D F 格 式 ， 可 以 对 图 像 内 容 进 行 全 文 检 索 ， 检 索 结 果 定 位 到 文 档 所 在 页 面 的 具 体 位 置 ， 文 件 内 容 原 版 显 示 ， 无 须 二 次 排 版 。 
   5 ． 质 量 检 查 　 　 质 量 检 查 员 对 加 工 完 成 的 成 品 数 据 进 行 抽 查 ， 主 要 检 查 图 像 清 晰 情 况 、 目 录 准 确 性 、 有 无 缺 页 少 页 。 
   6 ． 索 引 制 作 　 　 按 照 索 引 项 目 利 用 所 提 供 的 软 件 进 行 标 注 或 人 工 标 引 。 
   7 ． 索 引 质 检 　 　 检 查 索 引 的 文 字 正 确 性 与 索 引 的 字 段 标 识 。 
   8 ． 成 品 验 收 　 　 对 图 像 、 文 本 与 索 引 进 行 全 面 的 质 检 ， 合 格 后 提 交 成 品 。 
   9 ． 光 盘 刻 录 　 　 将 加 工 完 成 并 检 查 合 格 的 成 品 数 据 刻 录 到 数 据 光 盘 ( D V D ) 中 ， 保 证 光 盘 读 取 正 确 ， 如 果 数 据 量 大 则 使 用 移 动 存 储 保 存 加 工 后 的 成 品 ， 交 付 给 用 户 。 
 1 0 ． 数 据 加 密 　 　 通 过 数 字 版 权 保 护 技 术 （ D R M ） 将 电 子 文 档 进 行 加 密 处 理 ， 例 如 数 据 库 加 密 、 文 件 加 密 、 口 令 保 护 、 软 件 序 列 号 认 证 、 硬 件 加 密 等 ， 有 效 保 证 数 据 安 全 。 
 M O R E + 综 合 档 案 馆 综 合 档 案 馆 解 决 方 案 　 　 近 年 来 ， 各 地 档 案 局 （ 馆 ） 逐 步 改 变 传 统 的 档 案 管 理 模 式 ， 通 过 * 新 的 技 术 手 段 使 档 案 的 使 用 价 值 得 到 * 充 分 的 体 现 ， 由 此 保 持 并 提 升 档 案 部 门 的 社 会 价 值 。 
 在 档 案 信 息 化 建 设 如 火 如 荼 的 开 展 形 势 下 ， 权 析 公 司 依 托 多 年 档 案 局 （ 馆 ） 信 息 化 建 设 的 成 功 经 验 ， 以 国 家 档 案 局 局 长 杨 冬 权 提 出 的 “ 三 大 体 系 ” （ 档 案 资 源 体 系 、 档 案 利 用 体 系 、 档 案 安 全 体 系 ） 为 指 导 思 想 ， 结 合 数 字 档 案 馆 建 设 指 南 ， 利 用 当 前 * 先 进 的 标 准 规 范 、 研 发 技 术 ， 推 出 整 体 的 综 合 档 案 馆 解 决 方 案 ， 以 加 速 推 进 档 案 资 源 数 字 化 、 信 息 管 理 标 准 化 、 信 息 服 务 网 络 化 的 进 程 ， 促 进 档 案 事 业 持 续 、 快 速 、 健 康 的 发 展 ， 为 改 革 开 放 和 现 代 化 建 设 服 务 。 
 一 、 档 案 资 源 建 设   　 　 档 案 资 源 建 设 是 档 案 工 作 赖 以 生 存 和 发 展 的 基 础 ， 是 档 案 工 作 的 主 体 和 对 象 ， 是 档 案 工 作 “ 三 大 体 系 ” 的 重 要 组 成 部 分 之 一 。 
 档 案 资 源 建 设 以 实 体 档 案 和 数 字 档 案 资 源 两 方 面 为 中 心 , 包 括 电 子 文 件 的 接 收 、 传 统 载 体 档 案 数 字 化 转 换 、 历 史 档 案 数 据 的 迁 移 、 互 联 网 数 据 的 采 集 和 建 立 、 各 类 专 题 资 源 库 等 内 容 。 
 二 、 应 用 系 统 建 设   　 　 应 用 系 统 是 综 合 档 案 馆 档 案 工 作 “ 三 大 体 系 ” 建 设 的 I T 技 术 支 撑 平 台 。 
 根 据 国 家 档 案 局 、 中 央 档 案 馆 建 设 “ 五 位 一 体 ” 的 要 求 ， 结 合 综 合 档 案 馆 的 网 络 建 设 情 况 ， 分 别 在 档 案 馆 内 部 局 域 网 、 政 务 网 和 互 联 网 ， 部 署 面 向 档 案 馆 内 部 用 户 、 政 府 部 门 用 户 和 社 会 公 众 用 户 的 十 个 应 用 系 统 ， 共 同 组 成 综 合 档 案 馆 的 整 体 应 用 系 统 。 
 　 　 同 时 ， 各 个 应 用 系 统 之 间 存 在 一 定 的 数 据 交 换 ， 如 果 网 络 之 间 采 用 物 理 隔 离 ， 则 数 据 交 换 应 采 用 脱 机 光 盘 离 线 移 交 的 方 式 进 行 ； 如 果 网 络 之 间 采 用 逻 辑 隔 离 ， 则 数 据 交 换 则 应 采 用 数 据 打 包 在 线 移 交 的 方 式 进 行 。 
 三 、 安 全 保 密 体 系 建 设   　 　 综 合 档 案 馆 的 安 全 保 密 体 系 建 设 是 档 案 工 作 “ 三 大 体 系 ” 建 设 中 的 重 要 组 成 部 分 之 一 ， 是 综 合 档 案 馆 建 设 的 基 础 性 工 作 ， 该 体 系 的 建 设 可 以 保 障 电 子 档 案 的 安 全 应 用 及 应 用 系 统 、 网 络 平 台 的 安 全 运 行 。 
 构 建 安 全 保 密 体 系 应 从 制 度 、 软 件 、 硬 件 、 网 络 等 多 方 面 、 全 方 位 等 整 体 角 度 进 行 统 筹 规 划 。 
 M O R E + 集 团 化 应 用 一 、 系 统 部 署 模 式   集 团 化 应 用 解 决 方 案 部 署 方 式 根 据 下 属 单 位 的 实 际 情 况 应 主 要 考 虑 以 下 三 点 ： 1 .   集 团 总 部 和 下 属 单 位 的 网 络 连 接 情 况 ； 2 . 下 属 单 位 对 系 统 的 维 护 能 力 ； 3 . 由 于 集 团 总 部 和 下 属 单 位 的 资 产 、 权 益 不 同 ， 所 以 信 息 披 露 程 度 和 档 案 管 理 模 式 也 存 在 着 差 异 。 
 根 据 不 同 的 情 况 ， 一 般 有 以 下 几 种 部 署 方 式 ： ◆ 大 集 中 部 署 方 式 　 　 该 部 署 方 式 的 特 点 是 集 团 总 部 成 为 管 理 中 心 、 维 护 中 心 和 数 据 中 心 ， 即 将 数 据 库 服 务 器 、 W E B 服 务 器 、 应 用 服 务 器 等 全 部 部 署 在 总 部 ， 下 属 单 位 通 过 专 网 或 V P N 来 访 问 总 部 。 
 此 种 部 署 方 式 适 用 于 网 络 连 接 良 好 、 下 属 单 位 对 系 统 维 护 能 力 较 弱 ， 集 团 总 部 对 下 属 单 位 的 人 、 财 、 物 有 统 一 管 理 权 限 和 要 求 的 情 况 。 
 ◆   分 布 式 部 署 方 式 　 　 该 部 署 方 式 是 集 团 总 部 和 下 属 单 位 分 别 独 立 的 部 署 本 单 位 系 统 。 
 建 成 若 干 个 管 理 中 心 、 维 护 中 心 和 数 据 中 心 ， 下 属 单 位 根 据 集 团 的 统 一 要 求 将 相 关 信 息 汇 总 、 移 交 后 ， 在 集 团 总 部 集 中 形 成 数 据 中 心 。 
 这 种 部 署 方 式 适 用 于 网 络 连 接 情 况 较 差 、 下 属 单 位 较 多 且 维 护 和 管 理 能 力 较 强 ， 集 团 总 部 与 下 属 单 位 不 适 合 完 全 集 中 管 理 的 情 况 。 
 ◆   混 合 式 部 署 方 式 　 　 混 合 式 部 署 方 式 是 指 一 部 分 具 备 较 大 集 中 管 理 模 式 的 机 构 ， 采 用 大 集 中 的 管 理 模 式 ， 而 其 它 机 构 则 采 用 分 布 式 进 行 独 立 部 署 ， 独 立 汇 总 、 移 交 档 案 信 息 后 ， 在 集 团 总 部 形 成 数 据 中 心 。 
   二 、 系 统 功 能 架 构 ( 1 )   信 息 采 集 平 台 ： 它 是 整 个 系 统 的 基 础 平 台 ， 也 是 档 案 信 息 资 源 建 设 的 基 础 平 台 ， 更 是 整 个 平 台 对 外 提 供 档 案 知 识 服 务 的 初 始 源 泉 ， 主 要 从 各 种 数 据 源 （ 包 括 ： 互 联 网 、 数 据 库 、 文 件 系 统 、 内 部 其 他 系 统 及 独 立 信 息 源 ） 进 行 信 息 采 集 ； ( 2 )   档 案 管 理 基 础 平 台 ： 它 是 档 案 工 作 的 I T 支 撑 平 台 ， 可 实 现 全 集 团 档 案 的 收 集 、 管 理 、 存 储 和 利 用 ， 也 可 实 现 集 团 总 部 对 下 属 单 位 档 案 业 务 工 作 的 管 控 ， 是 “ 集 团 ” 对 外 宣 传 的 窗 口 和 对 内 教 育 的 基 地 ； ( 3 ) 知 识 采 集 平 台 ： 它 是 档 案 知 识 应 用 的 基 础 平 台 ， 是 整 个 平 台 系 统 对 外 提 供 档 案 知 识 服 务 的 源 泉 。 
 通 过 分 布 式 采 集 系 统 ， 从 集 中 式 和 分 布 式 综 合 档 案 管 理 系 统 中 采 集 档 案 知 识 ， 然 后 对 各 类 档 案 知 识 进 行 整 合 和 挖 掘 ， 分 析 、 构 建 档 案 知 识 数 据 库 ， 为 档 案 知 识 应 用 平 台 提 供 应 用 基 础 ； ( 4 )   知 识 应 用 平 台 ： 包 括 知 识 学 习 平 台 、 知 识 分 析 平 台 、 知 识 协 作 平 台 、 个 性 化 知 识 平 台 、 知 识 管 理 和 服 务 平 台 。 
 M O R E + 保 险 业 务 档 案 管 理 解 决 方 案 　 　 近 年 来 中 国 保 险 业 快 速 发 展 ， 中 国 将 成 为 全 球 * 重 要 的 保 险 市 场 之 一 。 
 随 之 ， 各 类 型 纸 质 档 案 大 量 增 加 ， 业 务 部 门 对 档 案 信 息 的 需 求 也 在 急 剧 攀 升 。 
 保 险 行 业 已 经 成 为 档 案 信 息 化 工 程 中 的 一 个 重 要 门 类 。 
 　 　 国 家 档 案 局 与 中 国 人 民 保 险 公 司 印 发 的 《 中 国 人 民 保 险 公 司 档 案 管 理 办 法 》 、 保 监 会 下 发 的 《 人 身 保 险 业 务 档 案 管 理 规 范 》 及 保 监 发 （ 2 0 0 7 ） 2 8 号 文 件 均 对 保 险 行 业 的 业 务 档 案 管 理 工 作 有 明 确 规 定 和 考 量 标 准 ， 并 强 令 加 强 执 行 信 息 化 管 理 。 
 中 国 人 寿 、 中 国 平 安 、 新 华 保 险 、 友 邦 、 信 诚 人 寿 等 保 险 公 司 率 先 也 采 用 了 电 子 档 案 管 理 技 术 ， 因 与 传 统 的 纸 质 业 务 档 案 相 比 ， 电 子 档 案 具 有 管 理 成 本 低 、 利 用 便 捷 及 支 持 多 人 同 时 在 线 查 阅 等 优 点 ， 现 今 电 子 档 案 技 术 得 到 大 力 推 广 并 已 经 成 为 档 案 管 理 的 主 要 模 式 。 
 　 　 我 公 司 在 保 险 行 业 的 调 研 报 告 中 总 结 ， 北 京 地 区 保 险 公 司 档 案 管 理 工 作 中 普 遍 存 在 如 下 问 题 ： 1 . 档 案 管 理 分 散 ， 没 有 统 一 的 档 案 管 理 规 范 ， 加 之 档 案 管 理 人 员 对 档 案 管 理 专 业 知 识 欠 缺 ， 造 成 总 公 司 档 案 管 理 难 度 大 ； 2 . 档 案 利 用 安 全 性 差 ， 例 如 纸 质 档 案 无 人 保 管 长 期 利 用 ； 3 . 历 史 档 案 管 理 没 有 到 达 到 国 家 档 案 局 和 保 监 会 的 要 求 ； 4 . 纸 质 档 案 档 案 利 用 效 率 低 ， 数 据 统 计 不 达 标 ； 5 . 纸 质 档 案 没 有 及 时 销 毁 ， 造 成 库 房 的 积 压 ， 提 高 管 理 成 本 ； 6 . 人 工 操 作 易 导 致 档 案 著 录 信 息 不 准 确 。 
   　 　 针 对 以 上 所 存 在 的 主 要 问 题 ， 我 公 司 结 合 各 保 险 公 司 档 案 管 理 的 实 际 需 求 ， 自 主 研 发 了 档 案 管 理 系 统 和 档 案 数 字 化 加 工 解 决 方 案 ， 亮 点 如 下 ： 一 、 档 案 系 统 解 决 方 案 ： ① 统 一 规 范 管 理 ： 为 用 户 单 位 量 身 设 计 完 整 的 档 案 管 理 规 范 ， 实 现 总 公 司 对 所 有 分 支 机 构 集 中 式 的 管 理 ； 同 时 ， 从 档 案 的 整 理 、 归 档 、 保 管 到 利 用 ， 系 统 设 计 可 以 引 导 各 级 部 门 档 案 人 员 规 范 化 操 作 ， 简 单 快 捷 。 
 ② 档 案 利 用 安 全 性 得 以 提 高 ： 可 实 现 档 案 管 理 权 限 的 控 制 ， 保 存 借 阅 、 打 印 、 档 案 系 统 登 陆 等 详 细 操 作 日 志 ， 且 电 子 档 案 不 允 许 拷 屏 ； ③ 解 决 历 史 档 案 难 题 ： 对 用 户 的 历 史 档 案 可 根 据 国 家 档 案 局 和 保 监 会 的 要 求 结 合 用 户 单 位 的 实 际 需 求 设 计 一 套 完 整 的 整 理 方 案 ， 使 原 始 纸 质 档 案 进 行 电 子 化 的 处 理 与 档 案 系 统 同 步 ； ④ 信 息 及 时 化 处 理 ： 档 案 系 统 中 设 有 自 动 信 息 提 示 ， 如 对 话 框 提 示 、 手 机 短 信 提 示 、 邮 件 提 示 功 能 ， 方 便 对 档 案 借 阅 、 移 交 、 鉴 定 销 毁 审 批 和 对 档 案 保 管 期 限 的 判 断 ； ⑤ 多 种 查 询 方 式 ： 查 询 可 以 实 现 档 案 管 理 的 多 种 查 询 需 要 ， 有 档 案 条 目 检 索 、 全 文 检 索 、 简 单 检 索 、 * * 检 索 、 跨 库 检 索 等 功 能 ； ⑥ 统 计 方 法 多 样 。 
 统 计 功 能 有 年 报 统 计 、 明 细 统 计 、 利 用 情 况 统 计 、 档 案 保 管 统 计 、 操 作 日 志 统 计 等 ； ⑦ 提 高 信 息 准 确 率 。 
 由 系 统 自 动 将 档 案 著 录 信 息 进 行 摘 录 ， 减 少 人 工 操 作 的 错 误 率 。 
   二 、 纸 质 档 案 解 决 方 案 ： ① * * 、 高 速 运 作 ： 批 量 档 案 整 理 、 批 量 图 像 处 理 、 全 文 检 索 、 数 据 加 密 、 文 本 录 入 、 批 量 数 据 转 换 、 P D F 、 O C R 汉 字 识 别 等 技 术 ， 针 对 各 种 业 务 档 案 类 型 ， 按 照 不 同 年 代 和 格 式 选 择 的 灵 活 性 ， 制 定 出 不 同 的 生 产 流 程 ， 从 人 员 、 设 备 、 软 硬 件 的 配 备 方 面 ， 都 有 严 格 的 质 量 控 制 和 全 面 的 监 督 和 管 理 ； ② 设 备 先 进 ： 自 主 研 发 的 影 像 扫 描 系 统 可 实 现 自 动 化 图 像 处 理 ， 自 动 去 除 图 像 黑 边 、 倾 斜 校 对 、 去 污 点 、 文 字 加 深 、 变 浅 等 ， 所 生 成 的 文 件 格 式 能 够 方 便 地 挂 接 到 档 案 管 理 系 统 中 ， 且 自 动 携 带 压 缩 技 术 、 O C R 全 文 识 别 技 术 等 ， 快 捷 挂 接 到 档 案 系 统 中 ， 减 少 存 储 空 间 ； ③ 操 作 安 全 ： 采 用 局 域 进 行 数 据 处 理 的 操 作 ， 加 工 人 员 不 得 携 带 任 何 存 储 设 备 进 入 办 公 现 场 ， 防 止 数 据 的 泄 密 ， 每 天 上 下 班 安 排 专 人 负 责 文 档 质 量 及 数 量 严 格 的 核 对 与 交 接 ， 将 清 查 情 况 详 细 记 录 在 案 ； ④ 纪 律 严 明 。 
 严 格 遵 循 国 家 、 行 业 标 准 及 用 户 的 实 际 需 求 进 行 纸 质 档 案 数 字 化 加 工 。 
 M O R E + 银 行 信 贷 档 案 数 字 化     一 、 信 贷 档 案 数 字 化 管 理 总 流 程 （ 如 下 图 所 示 ） 二 、 流 程 操 作 要 求 1 . 领 取 档 案 ： 由 项 目 总 监 或 银 行 指 定 负 责 人 带 领 工 作 人 员 到 档 案 室 领 取 档 案 ， 领 取 时 认 真 核 对 卷 内 文 件 （ 看 有 无 缺 页 、 破 损 等 情 况 ） ， 浏 览 扫 描 页 面 内 容 并 在 领 取 表 格 上 签 字 确 认 。 
 领 取 后 由 项 目 总 监 负 责 分 发 给 拆 分 小 组 ， 并 做 好 分 发 记 录 。 
 2 . 文 件 拆 分 ： 拆 分 小 组 领 到 档 案 后 应 进 行 认 真 地 整 理 ， 将 要 扫 描 的 文 件 整 理 平 整 ， 按 顺 序 排 列 ， 对 没 有 页 次 号 的 文 件 补 敲 页 号 。 
 拆 分 过 程 中 要 确 保 档 案 整 洁 、 不 损 坏 。 
 3 . 文 件 扫 描 ： 扫 描 前 先 检 查 各 台 扫 描 仪 设 置 项 是 否 是 正 确 ， 所 有 待 扫 描 文 档 文 件 名 和 条 目 录 入 电 脑 。 
 普 通 A 4 文 件 拆 分 后 送 入 A 4 自 动 扫 描 仪 快 速 、 有 序 地 进 行 扫 描 ； 凡 带 有 A 3 规 格 的 文 档 统 一 进 入 A 3 自 动 扫 描 仪 进 行 快 速 、 有 序 的 自 动 扫 描 ； 其 他 不 规 则 纸 张 ， 如 加 厚 纸 张 、 超 薄 纸 张 、 非 A 3 、 A 4 规 格 的 纸 张 等 需 由 一 名 扫 描 专 员 单 独 处 理 ， 进 行 手 动 扫 描 ， 以 确 保 文 件 不 卡 纸 、 不 破 损 ， 完 整 无 缺 地 扫 描 入 档 。 
 扫 描 后 按 要 求 做 好 文 件 命 名 和 保 存 工 作 ， 认 真 核 对 是 否 有 缺 页 现 象 并 及 时 纠 正 。 
   4 . 文 档 归 顺 ： 将 扫 描 完 的 文 件 进 行 整 理 ， 按 顺 序 排 好 放 入 盒 中 ， 交 由 装 订 组 对 文 件 进 行 仔 细 装 订 ， 由 项 目 总 监 复 查 ， 并 在 转 交 表 格 中 签 字 ， 同 时 进 行 第 二 次 校 对 工 作 。 
   5 . 条 形 码 装 箱 ： 所 有 文 档 入 盒 后 ， 在 每 盒 文 件 上 贴 条 形 码 标 签 ， 再 装 入 箱 中 ， 并 在 所 有 文 件 箱 上 贴 条 形 码 ， 送 往 资 料 库 或 库 房 入 架 。 
 日 后 资 料 库 和 库 房 可 通 过 条 形 码 搜 索 直 接 找 到 卷 宗 和 文 档 所 存 储 的 密 集 柜 位 置 。 
 如 图 所 示 : 6 . 送 回 资 料 库 或 库 房 ： 将 所 有 贴 好 条 形 码 的 装 箱 文 件 统 一 清 点 并 送 往 资 料 库 或 库 房 ， 根 据 电 脑 中 预 先 指 定 的 密 集 柜 位 置 将 箱 子 对 号 入 座 ， 存 储 保 管 ， 并 进 行 登 记 ， 接 收 人 员 必 须 签 字 查 收 。 
 7 . 任 务 完 成 ： 扫 描 工 作 和 文 档 存 放 工 作 一 步 到 位 全 部 完 成 ， 银 行 即 可 同 时 进 行 文 档 电 子 化 管 理 和 文 件 远 程 调 阅 查 看 。 
 从 密 集 柜 中 取 出 的 文 件 需 进 行 登 记 ， 负 责 人 签 字 ， 文 件 调 阅 完 成 后 必 须 归 还 到 原 先 所 属 的 文 件 箱 ， 放 入 原 先 的 密 集 柜 中 。 
   三 、 服 务 内 容 及 要 求 （ 1 ） 完 成 时 间 周 期 ： 根 据 客 户 需 求 商 议 ； （ 2 ） 工 作 场 所 ： 由 客 户 方 安 排 工 作 场 所 及 办 公 桌 椅 ； （ 3 ） 服 务 及 场 地 要 求 ： 另 行 约 定 ； （ 4 ） 扫 描 文 件 要 求 ： 扫 描 为 P D F 或 T I F F 格 式 ， 颜 色 为 黑 白 / 彩 色 ， 分 辨 率 为 2 0 0 P P I / 1 5 0 P P I 。 
 或 另 行 要 求 ； （ 5 ） 整 理 装 订 或 还 原 要 求 ： 材 料 由 客 户 提 供 ， 我 方 按 客 户 方 相 关 标 准 与 要 求 装 订 或 还 原 ； （ 6 ） 对 于 档 案 扫 描 过 程 发 现 原 始 纸 质 档 案 中 的 错 误 ， 在 确 认 后 我 方 给 予 修 正 ； 四 、   编 码 检 测 系 统 1 . 编 码 检 测 系 统 可 对 扫 描 后 的 图 像 文 件 进 行 编 码 智 能 自 动 核 对 ， 此 程 序 可 识 别 出 是 否 有 缺 页 、 漏 扫 等 情 况 ， 有 效 避 免 漏 编 、 漏 扫 的 严 重 差 错 。 
   2 . 当 扫 描 后 的 档 案 页 码 产 生 顺 序 错 误 时 ， 系 统 将 自 动 进 行 页 码 调 整 ， 将 电 子 版 档 案 按 顺 序 重 新 排 列 。 
 3 .   系 统 带 有 自 动 去 除 白 页 功 能 ， 并 在 电 子 版 档 案 背 面 补 上 连 续 号 。 
   五 、 关 键 词 检 测   1 . 进 行 关 键 字 段 和 其 他 内 容 核 对 ， 其 中 主 要 包 括 ： 客 户 代 码 、 姓 名 、 身 份 证 号 、 银 行 账 号 、 信 贷 账 号 、 业 务 类 型 、 操 作 时 间 等 ， 做 到 1 0 0 % 正 确 。 
 2 . 系 统 对 统 一 格 式 的 表 格 内 容 可 进 行 自 动 比 对 ， 即 自 动 提 取 表 中 指 定 核 对 的 内 容 ， 使 核 对 工 作 更 有 针 对 性 、 更 便 捷 。 
 六 、   自 动 分 类 功 能 　 　 公 司 研 发 了 一 套 图 像 识 别 技 术 ， 可 根 据 扫 描 后 的 图 像 进 行 识 别 后 自 动 归 类 ， 将 该 图 像 归 类 到 其 所 属 分 类 。 
 如 遇 到 非 常 规 分 类 的 图 像 ， 系 统 将 其 自 动 分 到 “ 其 他 类 别 ” 中 ， 再 由 人 工 进 行 分 类 。 
 1 . 通 过 以 上 自 动 分 类 功 能 ， 系 统 将 所 有 档 案 先 进 行 一 次 分 类 ， 即 工 作 人 员 无 需     对 着 一 厚 叠 纸 张 逐 一 进 行 人 工 分 类 ， 而 是 将 已 经 自 动 分 类 好 的 文 件 夹 打 开 ， 检 查 是 否 有 不 同 于 文 件 夹 中 其 他 表 单 的 档 案 ， 使 分 类 核 对 人 员 可 以 集 中 化 核 对 ， 大 大 减 少 该 岗 位 人 员 的 差 错 率 ， 有 效 避 免 人 为 造 成 的 判 断 错 误 。 
 2 . 如 发 现 有 异 于 该 组 分 类 的 档 案 ， 可 人 工 将 该 档 案 重 新 归 类 到 其 所 属 的 类 别 中 ， 易 识 别 且 易 操 作 。 
 3 .   分 类 的 同 时 进 行 关 键 字 段 和 其 他 内 容 核 对 ， 其 中 主 要 包 括 ： 客 户 代 码 、 姓 名 、 身 份 证 号 、 银 行 账 号 、 信 贷 账 号 、 业 务 类 型 、 操 作 时 间 等 ， 做 到 1 0 0 % 正 确 。 
 同 时 ， 本 系 统 对 统 一 格 式 的 表 格 内 容 可 进 行 自 动 比 对 ， 即 自 动 提 取 表 中 指 定 核 对 的 内 容 ， 使 核 对 工 作 更 有 针 对 性 、 更 便 捷 。 
 七 、 质 量 检 验 　 　 检 验 人 员 在 现 场 对 整 条 流 水 线 进 行 质 量 检 验 ， 检 验 内 容 包 括 是 否 漏 编 、 漏 扫 、 分 类 错 误 、 核 对 错 误 、 流 水 号 错 位 等 ， 防 止 并 控 制 因 各 类 过 失 造 成 的 差 错 。 
   八 、 档 案 还 原 将 所 有 纸 质 档 案 进 行 整 理 ， 检 查 流 水 号 、 客 户 代 码 、 条 形 码 等 是 否 一 致 ， 再 装 入 盒 中 还 原 文 档 。 
     公 司 数 字 化 加 工 进 度 表 如 下 表 ：     进 度 参 考 表 台 数 日 完 成 量 （ 页 / 天 ） 月 完 成 量 （ 页 / 2 5 天 ） 年 完 成 量 （ 页 / 年 ） 扫     描     仪     设     备 1 台 * 大 值 7 , 5 0 0 1 8 7 , 5 0 0 2 , 2 5 0 , 0 0 0 平 均 6 , 0 0 0 1 5 0 , 0 0 0 1 , 8 0 0 , 0 0 0 * 小 值 4 , 5 0 0 1 1 2 , 5 0 0 1 , 3 5 0 , 0 0 0 3 台 * 大 值 2 2 , 5 0 0 5 6 2 , 5 0 0 6 , 7 5 0 , 0 0 0 平 均 1 8 , 0 0 0 4 5 0 , 0 0 0 5 , 4 0 0 , 0 0 0 * 小 值 1 3 , 5 0 0 3 3 7 , 5 0 0 4 , 0 5 0 , 0 0 0 6 台 * 大 值 4 5 , 0 0 0 1 , 1 2 5 , 0 0 0 1 3 , 5 0 0 , 0 0 0 平 均 3 6 , 0 0 0 9 0 0 , 0 0 0 1 0 , 8 0 0 , 0 0 0 * 小 值 2 7 , 0 0 0 6 7 5 , 0 0 0 8 , 1 0 0 , 0 0 0 M O R E + 证 券 档 案 数 字 化 操 作 流 程 一 、 打 印 条 形 码 1 . 使 用 条 形 码 打 印 机 统 一 打 印 条 形 码 ， 贴 于 证 券 档 案 盒 外 侧 。 
 2 . 对 证 券 档 案 依 次 进 行 整 理 、 排 序 ， 启 用 编 码 系 统 进 行 页 码 编 制 。 
 二 、 文 档 扫 描   1 . 使 用 手 持 式 扫 描 枪 扫 描 档 案 盒 外 侧 的 条 形 码 进 行 扫 描 并 创 建 文 件 夹 。 
 2 . 使 用 高 速 扫 描 仪 对 纸 质 档 案 进 行 扫 描 ， 将 档 案 扫 描 成 图 片 格 式 ， 分 辨 率 2 0 0 d p i ， 在 不 损 坏 档 案 原 件 的 基 础 上 ， 清 晰 度 和 识 别 做 到 与 档 案 原 件 保 持 基 本 一 致 。 
     三 、   编 码 检 测 系 统 1 . 编 码 检 测 系 统 可 对 扫 描 后 的 图 像 文 件 进 行 编 码 智 能 自 动 核 对 ， 此 程 序 可 识 别 出 是 否 有 缺 页 、 漏 扫 等 情 况 ， 有 效 避 免 漏 编 、 漏 扫 的 严 重 差 错 。 
 3 . 当 扫 描 后 的 档 案 页 码 产 生 顺 序 错 误 时 ， 系 统 将 自 动 进 行 页 码 调 整 ， 将 电 子 版 档 案 按 顺 序 重 新 排 列 。 
 4 . 系 统 带 有 自 动 去 除 白 页 功 能 ， 并 在 电 子 版 档 案 背 面 补 上 连 续 号 。 
   四 、 关 键 词 检 测   1 .   进 行 关 键 字 段 和 其 他 内 容 核 对 ， 其 中 主 要 包 括 ： 客 户 代 码 、 姓 名 、 身 份 证 号 、 证 券 账 号 、 资 金 账 号 、 业 务 类 型 、 操 作 时 间 等 ， 做 到 1 0 0 % 正 确 。 
   2 .   本 系 统 对 统 一 格 式 的 表 格 内 容 可 进 行 自 动 比 对 ， 即 自 动 提 取 表 中 指 定 核 对 的 内 容 ， 使 核 对 工 作 更 有 针 对 性 、 更 便 捷 。 
     五 、   自 动 分 类 功 能 1 . 公 司 研 发 了 一 套 图 像 识 别 技 术 ， 可 根 据 扫 描 后 的 图 像 进 行 识 别 后 自 动 归 类 ， 将 该 图 像 归 类 到 其 所 属 分 类 。 
 如 遇 到 非 常 规 分 类 的 图 像 ， 系 统 将 其 自 动 分 到 “ 其 他 类 别 ” 中 ， 再 由 人 工 进 行 分 类 。 
 2 .   通 过 以 上 自 动 分 类 功 能 ， 系 统 将 所 有 档 案 先 进 行 一 次 分 类 ， 即 工 作 人 员 无 需 对 着 一 厚 叠 纸 张 逐 一 进 行 人 工 分 类 ， 而 是 将 已 经 自 动 分 类 好 的 文 件 夹 打 开 ， 检 查 是 否 有 不 同 于 文 件 夹 中 其 他 表 单 的 档 案 ， 使 分 类 核 对 人 员 可 以 集 中 化 核 对 ， 大 大 减 少 该 岗 位 人 员 的 差 错 率 ， 有 效 避 免 人 为 造 成 的 判 断 错 误 3 .   如 发 现 有 异 于 该 组 分 类 的 档 案 ， 可 人 工 将 该 档 案 重 新 归 类 到 其 所 属 的 类 别 中 ， 易 识 别 且 易 操 作 。 
 　 4 . 分 类 的 同 时 进 行 关 键 字 段 和 其 他 内 容 核 对 ， 其 中 主 要 包 括 ： 客 户 代 码 、 姓 名 、 身 份 证 号 、 证 券 账 号 、 资 金 账 号 、 业 务 类 型 、 操 作 时 间 等 ， 做 到 1 0 0 % 正 确 。 
 同 时 ， 本 系 统 对 统 一 格 式 的 表 格 内 容 可 进 行 自 动 比 对 ， 即 自 动 提 取 表 中 指 定 核 对 的 内 容 ， 使 核 对 工 作 更 有 针 对 性 、 更 便 捷 。 
   六 、 质 量 检 验 　   检 验 人 员 在 现 场 对 整 条 流 水 线 进 行 质 量 检 验 ， 检 验 内 容 包 括 是 否 漏 编 、 漏 扫 、 分 类 错 误 、 核 对 错 误 、 流 水 号 错 位 等 ， 防 止 并 控 制 因 各 类 过 失 造 成 的 差 错 。 
     七 、 档 案 还 原   将 所 有 纸 质 档 案 进 行 整 理 ， 检 查 流 水 号 、 客 户 代 码 、 条 形 码 等 是 否 一 致 ， 再 装 入 盒 中 还 原 文 档 。 
   公 司 数 字 化 加 工 进 度 表 如 下 表 ：   进 度 参 考 表 台 数 日 完 成 量 （ 页 / 天 ） 月 完 成 量 （ 页 / 2 5 天 ） 年 完 成 量 （ 页 / 年 ） 扫     描     仪     设     备 1 台 * 大 值 7 , 5 0 0 1 8 7 , 5 0 0 2 , 2 5 0 , 0 0 0 平 均 6 , 0 0 0 1 5 0 , 0 0 0 1 , 8 0 0 , 0 0 0 * 小 值 4 , 5 0 0 1 1 2 , 5 0 0 1 , 3 5 0 , 0 0 0 3 台 * 大 值 2 2 , 5 0 0 5 6 2 , 5 0 0 6 , 7 5 0 , 0 0 0 平 均 1 8 , 0 0 0 4 5 0 , 0 0 0 5 , 4 0 0 , 0 0 0 * 小 值 1 3 , 5 0 0 3 3 7 , 5 0 0 4 , 0 5 0 , 0 0 0 6 台 * 大 值 4 5 , 0 0 0 1 , 1 2 5 , 0 0 0 1 3 , 5 0 0 , 0 0 0 平 均 3 6 , 0 0 0 9 0 0 , 0 0 0 1 0 , 8 0 0 , 0 0 0 * 小 值 2 7 , 0 0 0 6 7 5 , 0 0 0 8 , 1 0 0 , 0 0 0 M O R E + 典 型 案 例 C a s e s 人 员 外 包 服 务 档 案 系 统 定 制 档 案 寄 存 图 书 数 字 化 档 案 数 字 化 档 案 管 理 联 系 我 们 一 切 良 好 工 作 的 开 始 ， 都 需 相 互 之 间 的 沟 通 搭 桥 ， 欢 迎 来 到 付 正 科 技 电 话 0 2 1 5 2 6 8 0 0 0 9 传 真 0 2 1 5 2 6 8 0 9 8 6 地 址 上 海 市 浦 东 新 区 成 山 路 1 6 9 号 表 单 预 览 在 底 部 ， 请 前 往 商 家 中 心 添 加 只 有 两 个 单 行 文 本 的 表 单 ， 然 后 在 此 模 块 内 部 设 置 中 选 择 表 单 。 
 （ 此 提 示 信 息 在 正 式 页 面 不 显 示 ） T E L E P H O N E ： 0 2 1 5 2 6 8 0 0 0 9 客 服 1 S E R V I C E 1 优 良 的 产 品 ， 用 心 的 服 务 ， 欢 迎 您 的 光 临 ！ C o p y r i g h t © 上 海 付 正 信 息 科 技 有 限 公 司 由 D c o d i n g 云 平 台 驱 动 后 台 登 录 入 口 使 用 条 款 展 开 收 缩 Q Q 咨 询 在 线 咨 询 电 话 咨 询 0 2 1 5 2 6 8 0 0 0 9

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